EUDR, Legalität und Rückverfolgbarkeit von Holz
Holz einkaufen nach geltenden Vorgaben
WOB Timber importiert Holz nach den geltenden Vorgaben der Europäischen Union und nach klar definierten Beschaffungsrichtlinien. Dazu gehören die Prüfung der Lieferanten, die Einhaltung gesetzlicher Dokumentenpflichten sowie die Kontrolle von Herkunftsnachweisen und erforderlichen Genehmigungen der zuständigen Behörden im Herkunftsland.
Für EUDR-relevante Lieferungen wird die Herkunft bis zur Erzeugungsfläche nachvollziehbar dokumentiert. Geolokalisierungsdaten beziehungsweise GPS-Koordinaten bilden dabei eine wesentliche Grundlage für die Rückverfolgbarkeit und die Bewertung, ob die gesetzlichen Anforderungen an Legalität und Entwaldungsfreiheit erfüllt sind.
Kontrolle vom Wald bis zum WOB-Lager
WOB prüft Geschäftspartner und Lieferketten im Rahmen eines Due-Diligence-Prozesses. Dabei werden unter anderem Herkunftsrisiken, Lieferantendokumente, gesetzlich erforderliche Nachweise und geltende Sanktionen berücksichtigt. Sanktionslisten und Geschäftsbeziehungen werden regelmäßig überprüft.
Die Kontrolle findet nicht ausschließlich am Schreibtisch statt. Mitarbeiter besuchen Lieferanten, Sägewerke und – abhängig von der Beschaffungsregion – auch die zugehörigen Wald- und Konzessionsgebiete. Persönliche Prüfungen vor Ort ergänzen die Dokumentation und schaffen Transparenz über den Weg vom Stamm über das Sägewerk bis zur Einlagerung bei WOB.
Die eigenen Leitlinien sehen Lieferanten- und Lieferrisikobewertungen sowie Maßnahmen zur Risikominderung vor. Können relevante Risiken nicht ausreichend ausgeräumt werden, wird die Ware nicht bezogen.
Digitale Dokumentation für Kunden
Herkunftsdaten, Geolokalisierungsinformationen, Genehmigungen und weitere lieferbezogene Dokumente werden digital erfasst und der jeweiligen Ware zugeordnet. Die technischen Systeme und Schnittstellen für die EUDR-Rückverfolgbarkeit sind bei WOB eingerichtet.
Relevante Nachweise und Referenzinformationen werden gewerblichen Kunden für ihre eigene Dokumentation zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus unterstützt WOB Einkäufer bei Fragen zur EUDR, zur Rückverfolgbarkeit einer konkreten Lieferung und zur Weitergabe der erforderlichen Informationen innerhalb der Lieferkette. Das europäische EUDR-Informationssystem ist für die elektronische Abgabe und Verwaltung der vorgesehenen Erklärungen eingerichtet.
